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Intelligenza artificiale per aziende, messa al lavoro
Portiamo l’intelligenza artificiale (IA) dentro i processi che fanno perdere ore alla tua azienda: ordini che arrivano via email e PDF, domande dei clienti, ricerche nei documenti, passaggi tra un programma e l’altro.
Niente demo da conferenza. Si parte da un pilota su un solo processo, con un costo deciso prima e i risultati misurati sui tuoi dati. Se il pilota non dà risultati, paghi solo il pilota.
Per un nostro cliente l’IA legge gli ordini da email e PDF e li prepara nel gestionale: 30 ore a settimana restituite a tre persone. È da numeri così che partiamo.
Cosa può fare l’IA nella tua azienda, concretamente
Quattro punti di partenza che vediamo funzionare nelle PMI. Lavorano dentro i programmi che usi già e, dove un errore costa, lasciano l’ultima parola a una persona. Se vuoi capire prima come funziona un agente, limiti compresi, leggi la nostra guida su cosa può fare oggi un agente IA in azienda.
Ordini, preventivi e fatture letti da email e PDF
L’agente legge le email in arrivo e gli allegati, anche quando ogni cliente usa un formato diverso, estrae articoli, quantità e date e li prepara nel gestionale. Una persona controlla e approva.
Caso reale: ordini da email e PDF caricati nel gestionale, 2 ore al giorno risparmiate da ciascuno di 3 dipendenti.
Un assistente che risponde ai tuoi clienti
Conosce prodotti, tempi di consegna e condizioni e risponde sul sito a qualsiasi ora, usando i documenti della tua azienda. Le richieste complesse arrivano a te, già inquadrate.
Caso reale: su due e-commerce di un’azienda che vende prodotti particolari, l’80% di tempo in meno sulle risposte e più conversioni.
Risposte dai documenti aziendali
Procedure, listini, schede tecniche, contratti: un assistente interno li cerca al posto tuo e risponde indicando il documento da cui ha preso l’informazione, così chi chiede può verificare.
Serve soprattutto quando chi «sa dove sono le cose» è in ferie.
IA dentro il gestionale
Ricerche in linguaggio naturale sui tuoi dati, bozze di preventivi, riepiloghi per la direzione, promemoria ai clienti che non hanno risposto. Integriamo l’IA nei gestionali che usi già o in quelli che costruiamo su misura.
Se il gestionale non c’è ancora, si parte da lì: guarda le nostre app e gestionali su misura.
Il consiglio pratico: parti dall’attività che il tuo team ripete ogni giorno copiando, cercando o rispondendo sempre alle stesse cose. Lì c’è quasi sempre il primo agente da costruire.
Quando l’IA ti conviene (e quando no)
Non ogni problema si risolve con l’intelligenza artificiale. Ma se ti riconosci in almeno due di queste situazioni, vale la pena fare due conti seri.
Il tuo team ricopia dati da un programma all’altro
Ordini, documenti di trasporto, anagrafiche: ore spese a trascrivere, con il rischio di errori di battitura.
Rispondi sempre alle stesse domande
Disponibilità, tempi di consegna, condizioni: richieste che arrivano via email, telefono e sito, anche fuori orario.
Le informazioni ci sono, ma le trova una persona sola
Listini, procedure e contratti sparsi in cartelle che conosce solo chi li ha creati.
I volumi crescono e il lavoro ripetitivo con loro
Più ordini e più richieste vogliono dire più ore spese in attività che non portano valore.
I dati esistono già da qualche parte
Email, gestionale, documenti: l’IA ha bisogno di una base da cui partire. Se manca, te lo diciamo e costruiamo prima quella.
Quando l’IA non serve, te lo diciamo
Non ogni problema aziendale si risolve con l’intelligenza artificiale.
A volte serve un gestionale fatto bene, un processo riorganizzato o semplicemente un sito che funziona. Se durante l’analisi scopriamo che l’IA non è la risposta, te lo diciamo e ti proponiamo la strada giusta. È lo stesso criterio con cui da anni consigliamo un software su misura oppure un pacchetto pronto: in base a cosa conviene davvero a te.
Prima un pilota, poi la scala
L’errore più costoso con l’IA è partire in grande, senza sapere per fare cosa. Noi facciamo il contrario: un processo, una misura, un pilota.
Mappiamo i tuoi processi
Un incontro per capire dove il tuo team perde più ore: rispondere, ricopiare, cercare, controllare. Scegliamo il processo con il ritorno più chiaro.
Misuriamo com’è oggi
Ore a settimana, errori, tempi di risposta. Senza questo numero non sapresti mai se il progetto ha funzionato.
Partiamo con un pilota
Un solo processo, un perimetro chiaro, un costo deciso prima di iniziare, i tuoi dati veri e le persone che fanno quel lavoro coinvolte da subito. Un pilota ben definito entra in funzione in poche settimane.
Confrontiamo e decidiamo
Ore risparmiate, errori evitati, risposte gestite. Se i numeri ci sono si estende ad altri processi, e formiamo il tuo team a usare tutto in autonomia. Se non ci sono, ci si ferma lì e paghi solo il pilota.
Numeri veri, da progetti che lavorano ogni giorno
Per riservatezza non facciamo i nomi dei clienti: ti diciamo il processo e il risultato, misurato prima e dopo.
30 ore
A settimana restituite a 3 dipendenti: 2 ore al giorno ciascuno
Ordini letti da email e PDF e caricati nel gestionale, con approvazione umana
-80%
Di tempo dedicato alle risposte ai clienti, con più conversioni su entrambi i negozi
Assistente IA su due e-commerce di un’azienda che vende prodotti particolari
Garanzia Zero Sorprese.
Cinque impegni scritti nero su bianco. Valgono per ogni progetto e sono scritti nel contratto, non solo in questa pagina.
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Preventivo dettagliato entro 48 oreVoce per voce, firmato da chi seguirà il progetto.
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Se il pilota non dà risultati, paghi solo il pilotaIl costo è deciso prima di partire: se i numeri non migliorano, ci fermiamo lì, senza altri investimenti.
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I tuoi dati non addestrano i modelliIl trattamento segue il GDPR; se serve più riservatezza, valutiamo soluzioni dentro la tua infrastruttura.
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Misuriamo prima di partireOre, errori e tempi di risposta di oggi diventano il metro del pilota: il risultato lo vedi in numeri.
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Tutto resta tuoCodice e dati del progetto: nessun vincolo, per contratto.
Rispondiamo alle tue domande
Quanto costa un progetto di intelligenza artificiale per un’azienda?
Non esiste un prezzo da listino: dipende da quanti programmi va collegato l’agente, da quanto sono ordinati i documenti, dai volumi che elabora ogni mese e da dove devono restare i dati. Per questo si parte da un pilota su un solo processo, con un costo fissato prima e un preventivo voce per voce entro 48 ore.
I dati della mia azienda sono al sicuro?
I tuoi dati non addestrano i modelli e il trattamento segue il GDPR. Prima di partire stabiliamo insieme quali dati usa l’IA, dove vengono elaborati e chi può vederli. Se serve più riservatezza, valutiamo soluzioni che tengono i dati dentro la tua infrastruttura.
Cosa succede se il pilota non funziona?
Ci si ferma lì e paghi solo il pilota. Il costo è fissato prima di iniziare e il risultato si misura con gli stessi numeri raccolti all’inizio: ore spese, errori, tempi di risposta. Se non migliorano, non ti chiediamo altri investimenti per «provare ancora».
Serve che la mia azienda sia già digitalizzata?
No, ma serve una base: i dati su cui lavora l’IA devono esistere da qualche parte, nel gestionale, nelle email o nei documenti. Se gli ordini vivono tra fogli Excel e gruppi WhatsApp, conviene prima un sistema che li raccolga: in quel caso il progetto comprende anche il gestionale.
L’IA sostituirà le persone del mio team?
Nella nostra esperienza no: toglie la parte ripetitiva del lavoro, come ricopiare ordini o rispondere sempre alle stesse domande. Dove un errore costa, l’ultima parola resta a una persona: nel caso degli ordini da email, tre dipendenti hanno recuperato due ore al giorno ciascuno e approvano ogni ordine prima che entri nel gestionale.
In quanto tempo si vedono i primi risultati?
Un pilota ben definito, su un solo processo, entra in funzione in poche settimane, e la misurazione parte dal primo giorno di utilizzo. L’estensione ad altri processi si decide dopo, con i numeri del pilota alla mano: mai al buio.
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Scopri cosa può fare l’IA per la tua azienda
In una consulenza gratuita di 30 minuti guardiamo insieme dove il tuo team perde più tempo e ti diciamo con onestà se l’IA conviene, da quale pilota partire e cosa misurare.
Se non conviene, te lo diciamo subito.
- OggiPrenoti una consulenza gratuitaCi conosciamo e discutiamo senza impegno.
- Entro 48 oreRicevi la nostra propostaCompleta e dettagliata, voce per voce, firmata da chi seguirà il progetto.
- Quando vuoi tuLavoriamo insiemeCon obiettivi chiari fin da subito e senza alcun vincolo.